Laitteet leasing-sopimuksella ja niiden käyttöönotto automatisoidusti. Nurmijärven kunta hyödyntää Tiera Verkkokauppa -puitesopimusta tehokkaasti, jotta omalla it-henkilöstöllä jää enemmän aikaa suunnittelutyöhön.
Nurmijärven kunta
Helmikuu 2025
Nurmijärven kunnan IT-hallinnossa on töissä kuusi asiantuntijaa sekä sivistys- ja hyvinvointitoimialalla lisäksi kaksi. Noin 45 000 asukkaan kunnassa laitteita on hallittavana tuhansia, koska esimerkiksi kaikki oppilaat saavat jo kuudennelta luokalta lähtien henkilökohtaisen päätelaitteen.
”Jos emme hyödyntäisi Tieran Verkkokaupasta palveluna hankittua laitteiden käyttöönoton automatisointia, suuri osa IT-henkilöstömme työajasta kuluisi laatikoiden availuun ja ohjelmistojen asentamiseen. Nyt heille jää enemmän aikaa kehittää tekniikan avulla parempia palveluja kunnan asukkaille, koululaisille ja työntekijöille”, Nurmijärven tietohallintopäällikkö Ville Kivelä sanoo.
Asiantuntijapalveluiden merkitys kasvanut
Nurmijärven kunta hyödyntää IT-hankinnoissaan tehokkaasti Tieran Verkkokauppa -puitesopimusta.
”IT-palvelujen ja -tuotteiden kilpailutus on yleensä aika työlästä. Helpottaa, kun voimme vain liittyä mukaan Tieran hoitamaan kilpailutukseen. Meille on myös tärkeää, että saamme verkkokaupan kautta Atean koko ison tuotevalikoiman tarjolle”, Ville Kivelä sanoo.
Nurmijärven kunta on hankkinut laitteiden lisäksi Tieran Verkkokaupasta myös asiantuntijapalveluja.
”Niiden merkitys on kasvanut paljon ajan myötä”, Kivelä painottaa.
Atean asiantuntijatiimi tukee Nurmijärven ICT-tiimin osaamista ja varmuutta selvitä päivittäisestä työskentelystä.
”Nurmijärvi on hyödyntänyt esimerkillisesti tukeamme, jotta kunnan omat IT-asiantuntijat voivat keskittyä omassa työssään palvelujensa kehittämiseen. Se on tärkeää, sillä kunnan oma IT-tiimi tietää aina parhaiten loppukäyttäjiensä tarpeet”, sanoo Atean Account Manager Jukka Haikonen.
”IT-palvelujen ja -tuotteiden kilpailutus on yleensä aika työlästä. Helpottaa, kun voimme vain liittyä mukaan Tieran hoitamaan kilpailutukseen. Meille on myös tärkeää, että saamme verkkokaupan kautta Atean koko ison tuotevalikoiman tarjolle””
— Ville Kivelä, tietohallintopäällikkö, Nurmijärven kunta
Kaikki laitteet Intune-hallintaan
Nurmijärven tavoitteena on hallita kaikkia laitteitaan Microsoft Intunen avulla. Intune mahdollistaa laitteiden, sovellusten ja tietoturvan keskitetyn hallinnan.
Työ on aloitettu siirtämällä ensin kaikki puhelimet Intuneen. Sivistys- ja hyvinvointitoimialan Windows-laitteet on myös siirretty sinne ja hallinnon laitteidenkin siirto on jo aloitettu Atean asiantuntijoiden avustuksella.
”Tavoitteenamme on hallita kaikkia laitteita samassa ympäristössä ja luopua muista ympäristöistä – ja niiden kuluista”, ICT-suunnittelija Henri Snällström kertoo.
Nurmijärvi hankkii Atealta Tiera Verkkokaupan toimittajana asiantuntija-apua muutosten läpiviemiseen.
”Esimerkiksi satoihin laitteisiimme on tehtävä pian Windows11-päivitys, koska kymppijärjestelmän tuki loppuu ensi syksynä. Koneet siirretään tietenkin samalla Intune-hallintaan. Atealta saamme tietoa parhaista käytännöistä ja siitä, kuinka siirto tehdään mahdollisimman kätevästi”, Snällström kertoo.
Leasing on taloudellinen ratkaisu
Nurmijärven kunta hankkii IT-laitteensa pääosin leasing-sopimuksella. Ratkaisu perustuu moniin syihin, joista päällimmäisenä on taloudellisuus.
”Jokainen toimiala maksaa omat laitteensa ja leasing-sopimus tuo ennakoitavuutta ja suunnitelmallisuutta talouteen”, Ville Kivelä kertoo.
Hän itse arvostaa mallissa sitä, että laitteilla on sovittu käyttöikä, yleensä kolme–neljä vuotta.
”Minkä tahansa laitteen elinkaarikustannuksista hankintahinta on aina noin 20 prosenttia ja loput 80 prosenttia on hallintaa ja huoltoa. IT:n näkökulmasta kalleimpia ovat siis sellaiset laitteet, joiden on tuki ja huoltosopimukset ovat päättyneet. Ne eivät ole enää yhteensopivia meidän hallintajärjestelmiemme kanssa. Siksi on parempi, että kaikilla on käytössä aina hyväkuntoiset laitteet sovitun ajan”, Kivelä sanoo.
”Myös tietoturva on nyt hyvin hallinnassa, kun laitteella on etukäteen sovittu elinkaari”, Henri Snällström painottaa.
Tärkeää on myös elinkaaren hallittu päätös.
”Leasing-toimittaja hakee ja pakkaa laitteet sekä tyhjentää ne tietoturvallisesti. Ilman tätä sopimusta meillä olisi läjäpäin vanhoja omia laitteita. Nyt ei jää enää arvauksen varaan, meneekö kaikki oikein ja tietoturvallisesti myös siellä elinkaaren loppupäässä”, sanoo sivistys- ja hyvinvointitoimialan digikehittämispäällikkö Ossi Hyyti.
”Jokainen toimiala maksaa omat laitteensa ja leasing-sopimus tuo ennakoitavuutta ja suunnitelmallisuutta talouteen”
— Ville Kivelä, tietohallintopäällikkö, Nurmijärven kunta
Koulut suurkäyttäjiä
Nurmijärven kunnan suurin toimiala on sivistys- ja hyvinvointitoimiala. Se vastaa koulutus-, varhaiskasvatus-, nuoriso-, liikunta- ja kirjasto- ja kulttuuripalveluista, vapaan sivistystyön edistämisestä kunnassa sekä oppilashuollon ja kotoutumisen palveluista.
Toimiala tarvitsee paljon päätelaitteita erityisesti koulutuspalveluissaan, jonne hankitaan joka vuosi noin 700 uutta laitetta. Siellä on hyödynnetty ensimmäisenä kunnassa ZTE-prosessia (Zero Touch Enrollment). Se tarkoittaa, että laitteet lähtevät Atealta esiasennettuina suoraan käyttöön ja Nurmijärven IT:n etähallintaan.
”Tilaan laitteet Tieran Verkkokaupasta. Kone saapuu suoraan kuudennen luokan oppilaalle, joka kirjautuu sisään. Esiasennettu laite yhdistyy silloin automaattisesti meidän järjestelmiimme. Oppilas käyttää konetta neljä vuotta ja sitten kuljettaja hakee sen pois. Ihannetapauksessa en näe oppilaan Chromebook-laitetta neljän vuoden aikana ollenkaan”, Ossi Hyyti kertoo.
Yhteishankintana kilpailutetut Tiera Verkkokauppa -puitesopimukset helpottavat ICT-laitteiden, -ohjelmistojen ja -palveluiden hankintoja
Nurmijärven kunta on Kuntien Tiera Oy:n osakas. Kuntien Tiera Oy on yli 390 kuntatoimijan omistama osakeyhtiö ja yhteiskunnallinen yritys, joka kehittää kuntien, kaupunkien ja hyvinvointialueiden ICT-palveluja verkostomaisesti yhteistyössä omistaja-asiakkaiden sekä muiden julkisten- ja kaupallisten toimijoiden kanssa.
Atean ylläpitämä Tiera Verkkokauppa on Suomen kattavin, kuntakentän käyttöön suunniteltu dynaaminen hankintajärjestelmä. Se helpottaa ja tehostaa kuntatoimijoiden ICT-laitteiden, -ohjelmistojen ja -palveluiden hankintoja.
Haluatko keskustella asiantuntijan kanssa?
