Miten valita moderni esitystekniikka yritykselle? 5 vinkkiä

1. Hanki modernia esitystekniikkaa  

Hanki nykyaikaista ja laadukasta teknologiaa, joka on käyttökelpoista vielä vuosienkin päästä. Varmista, että laitteet ovat päivitettävissä etenkin tietoturvan osalta ja että järjestelmiä voi muokata tarvittaessa. Esimerkiksi AVoverIP-kuvansiirto mahdollistaa järjestelmien monipuolisen laajentamisen myös myöhemmin. Tällöin koko järjestelmää ei tarvitse uusia, vaikka tilan käyttötarkoitus muuttuisikin.  

Laadukkaan tekniikan lisäksi on tärkeää valita oikea laitekokoonpano oikeaan käyttötarkoitukseen. Esimerkiksi isoissa kokoustiloissa esitystekniikan vaatimukset ja käyttötavat ovat on erilaiset kuin tavallisessa neuvotteluhuoneessa.   

Atealta saat kattavan valikoiman erilaisia testattuja av-ratkaisuja erilaisiin tiloihin.   
  

2. Vakioi yleisimmät tilat  

Älä räätälöi jokaista tilaa erikseen, vaan pyri luomaan esimerkiksi vakioituja neuvotteluhuone-paketteja, jotka sopivat valtaosaan saman käyttötarkoituksen neuvottelutiloista. Tämä helpottaa av-laitteiden ylläpitoa, käyttöä sekä käyttäjien kouluttamista. Parhaassa tapauksessa vakionnista voidaan tehdä erillinen POC-malliasennus, joissa laitteiden asennustapa ja käyttö testataan käytännössä. Loppuun asti mietittyä kokonaisuutta on helppo monistaa muihin tiloihin.  

Erikoistilojen kokonaisuudet, kuten esimerkiksi isot koulutustilat, on syytä suunnitella erikseen, mutta niidenkin käyttöliittymä ja käyttö kannattaa olla samankaltainen kuin muissa tiloissa. 

Tavoitteeksi kannattaa ottaa esitystekniikan vakiointi koko yrityksessä niin, että kaikissa toimipisteissä käytettäisiin samanlaisia ratkaisuja.   

Atean asiantuntijat auttavat tarvittaessa vakiointi-pakettien luomisessa ja jalkauttamisessa.     

3. Panosta erikoistilojen suunnitteluun  

Panosta erityisesti auditorioiden, isojen kokoustilojen ja muiden erikoistilojen suunnitteluun. Käytä näissä aina erillistä av-suunnittelijaa apuna. Ammattilaisen kanssa voitte suunnitella yhdessä, kuinka näitä tiloja voidaan käyttää monipuolisesti. Uusia tiloja suunnitellessa on suositeltavaa varmistaa, että tiloihin tehdään tarvittavat kaapelivaraukset myös tulevaisuuden tarpeita ajatellen. Myös immersiivisten tilojen sekä hybridi- ja etäkoulutustarpeiden yleistyminen kannattaa ottaa huomioon suunnittelussa.  

 Atean av-suunnittelija on käytettävissä hankkeissasi.   

 4. Varmista että järjestelmät otetaan käyttöön oikein ja niille tehdään kunnollinen käyttökoulutus  

On tärkeää, että hankitut järjestelmät asennetaan ja otetaan käyttöön ammattitaidolla. Nykyset verkotettavat esitystekniikka-järjestelmät ovat toimivia ja luotettavia, mutta vaativat käyttöönottovaiheessa erityisosaamista. Hyvistäkin laitteista voidaan rakentaa toimimaton kokonaisuus. Käyttöönotossa pitää ottaa huomioon varsinkin isompien järjestelmien käytettävyys ja helppokäyttöisyys.  

Parhaan hyödyn investoinnista ja uusista järjestelmistä saa koulutuspaketilla, jolla varmistetaan, että kaikki käyttäjät saavat tarvitsemansa perinpohjaisen koulutuksen työkalujensa käyttöön.  

 Atealta saat kattavat koulutuspaketit kaikkien av-laitteistojen käyttöön.     

5. Suunnittele laitteiden elinkaari ja ylläpito jo hankintavaiheessa  

Mieti jo hankintavaiheessa, miten hankittavia laitteita ylläpidetään ja uusitaan. Varmista, että hankitut laitteet ovat sellaisia, joille on saatavilla riittävästi tukea ja huoltopalveluita. Laitteet kannattaa liittää etähallintaan niin, että niiden ohjelmistopäivitykset voidaan tehdä verkon yli ja laitteiden tietoturva saadaan pidettyä hyvällä tasolla.   

Muista huomioida, että eri laitteilla on yleensä erilainen elinkaari. Esimerkiksi kotimaiset aktiivikaiuttimet voivat täyttää tehtävänsä seuraavat 25 vuotta, mutta eniten käytössä olevat projektorit tai älynäytöt vaihdetaan samassa ajassa useampaan kertaan.  

Atealta saat laitteille huoltopalvelut ja ylläpidon.  

Lisähuomio  

Modernit esitystekniikka-järjestelmät toimivat hienosti myös luovassa käytössä. Hanki ja käytä laitteita rohkeasti podcasteihin, striimaukseen ja virkistyspäiviin tai viikottaisiin karaokekisoihin. 

Varmista että AV-järjestelmät suunnitellaan ja toteutetaan tietoturvallisesti niin että voit huoletta käyttää niitä kaikenlaisen materiaalin käsittelyssä ilman pelkoa että av-järjestelmät vaarantavat organisaation tietoturvan. 

Atean esitystekniikan asiantuntijat auttavat mielellään näidenkin asioiden parissa.