3 tärkeää syytä, miksi varmuuskopiointi on kriittistä organisaatioille
Varmuuskopiointi on kriittistä organisaatioille, koska se suojaa tärkeää dataa inhimillisiltä virheiltä ja tietoturvahyökkäyksiltä. Vaikka SaaS-alustan tarjoajat, kuten Microsoft, huolehtivat sovellusten käytettävyydestä ja infrastruktuurista, liiketoimintatietojen hallinta ja suojaaminen on asiakkaan vastuulla. Toisin sanoen, data on asiakkaan vastuulla. Kuinka siis huolehtia siitä, että varmuuskopiointi on kunnossa?
Solution Manager
Tämän päivän varmuuskopiointi ei ole enää vain varmuuskopiointia, vaan kyseessä on tärkeä ja olennainen osa tietoturvaa. Varmuuskopiointituotteet itsessään ovat nykyään hyvin kehittyneitä ja älykkäitä, joiden taustalla on muun muassa paljon datan analytiikkaa. Taustlla voidaan analysoida lähdedataa, varmistusta ja niin edelleen.
Back up as a Service –ratkaisu antaa organisaatiolle mahdollisuuden varmuuskopioida organisaation toiminnan kannalta tärkeän datan. Varmuuskopioinnilla pyritään siihen, että inhimilliset virheet tai pahimmillaan tietoturvahyökkäykset eivät pääse aiheuttamaan organisaatiossa peruuttamatonta vahinkoa.
Ehkä tällä hetkellä pohditkin, eikö Microsoft huolehdi jo Microsoft 365:n varmuuskopioinnista? Microsoft 365:sta löytyy sisäänrakennettuja ominaisuuksia, jotka antavat suojaa, mutta ne eivät itsessään vastaa varmuuskopioinnin tarpeeseen. Varmuuskopio on erilliseen paikkaan tallennettu kopio tiedoista, josta saadaan nopeasti ja helposti data uudelleen käyttöön, jos jotain tapahtuu.
3 syytä, miksi Microsoft 365 Back up on tärkeää
1. Tärkeiden tietojen poistaminen vahingossa
Microsoftin oman tutkimuksen mukaan käyttäjällä kestää 140 päivää huomata, että jokin tiedosto/tieto on kadonnut.
Microsoft sitoutuu arkistoimaan (recycle-bin) käyttäjän poistaman datan 30-90 päiväksi. Microsoft 365 -palvelussa sähköpostit säilyvät roskakorissa oletusarvoisesti 30 päivää. Tämän ajan kuluessa voit palauttaa ne takaisin postilaatikkoosi. Jos sähköpostit poistetaan roskakorista tai ne ovat siellä yli 30 päivää, tiedot poistetaan pysyvästi ja palauttaminen on mahdotonta.
Mikäli organisaatioin palkkalistoilta poistuu henkilöitä ei se tarkoita, että heidän käyttämänsä data ei olisi edelleen relevanttia yrityksen toiminnan kannalta. Onkin hyvin tärkeää, että myös jo poistuneiden työntekijöiden tiedot pysyvät varmuuskopioituina tulevaisuuden varalle.
Tietoturvahyökkäysten osalta on tärkeää huomioida, että keskimäärin organisaatioilla kestää 212 päivää tunnistaa joutuneensa hyökkäyksen kohteeksi ja tämänkin jälkeen vielä 75 päivää ennen kuin murto on saatu korjattua. Tällaisissa tilanteissa optionaalinen 90 päivän arkistointiaika ei riitä palauttamaan ympäristöä siihen tilaan missä sen käyttö olisi jälleen turvallista.
2. Sekavat säilytyskäytännöt ja puutteet
Yleisesti ottaen Microsoft 365:n säilytyskäytännöt on suunniteltu auttamaan organisaatioita noudattamaan asetuksia, lakeja ja sisäisiä käytäntöjä, jotka vaikuttavat sisällön säilyttämiseen tai poistamiseen. On tärkeä huomata, että kyseessä ei ole varmuuskopiointi. Vaikka luottaisitkin säilytyskäytäntöösi varmuuskopioinnin sijaan, säilytyskäytäntöjä on usein haastavaa seurata tai hallinnoida. Varmuuskopioilla saavutetaan pidempiaikainen ja helpommin saavutettava säilytys. Varmuuskopioinnin myötä tieto on suojattu ja tallennettu yhteen paikkaan helppoa palautusta varten.
Tietojen palautuksen osalta tarpeet voivat myös vaihdella. Joskus voi olla, että on tarpeen palauttaa vain yksittäisen käyttäjän yksittäinen sähköposti, toisaalta voi olla tarpeen tehdä palautus koko M365 ympäristön osalta. Atean tarjoama Managed Backup for M365 suunniteltu täyttämään nämä tarpeet, jolloin palautusoperaatio on aina mahdollisimman mutkatonta. Kolmannen osapuolen varmuuskopiointiratkaisu on suunniteltu helpottamaan hakuja varmuuskopiosta ja palauttamaan tiedot nopeasti säädöstenmukaisuustarpeiden täyttämiseksi. Atea palvelu perustuu Veeam Backup for Microsoft 365 tuotteeseen.
3. Sisäiset ja ulkoiset turvallisuusuhat
Mietittäessä liiketoimintaan kohdistuvia uhkia, yleensä mielessä on suojan rakentaminen ulkoisia uhkakuvia vastaan. Monet organisaatiot voivat kohdata myös sisäisiä uhkia, joita kohdataankin yllättävän usein.
Ulkoiset uhat haittaohjelmien ja rikollisten uusien keksintöjen muodossa ovat lisääntyneet ja kehittyneet merkittävästi. Uhat ja huijaukset ovat yhä vaikeammin havaittavissa. Olet melko varmasti saanut sähköpostiisi huijausviestin, joka näyttää aidolta ja kehottaa klikkaamaan linkkiä. Klikkauksen tarkoitus voi olla salata kaikki organisaation tiedot lunnaita vastaan.
Varmuuskopio palauttaa tiedot niin sisäisten kuin ulkoisten uhkien tapauksissa. Laadukas palautusratkaisu vähentää kriittisten tietojen katoamisen tai tuhoutumisen riskiä.
Olitpa siirtymässä Microsoft 365:een tai jos organisaatiossa on sekoitus paikallisia Exchange- ja Microsoft 365 -käyttäjiä, vaihtotietoja tulee hallita ja suojata samalla tavalla, huolimatta siitä mistä lähteestä data on peräisin. Microsoftin modernissa ympäristössä ei aina kuitenkaan ole itsestään selvää, mihin itse tieto tallentuu. Näin myös tiedon varmuuskopiointi saattaa olla haastavaa, mikäli ympäristön varmuuskopiointia ei ole kattavasti ja hallitusti toteutettu.
Kun hankit Veeam Backup for M365 -palvelun Atean kautta, saat käyttöösi myös Atea Backup portaalin, joka tarjoaa sinulle muun muassa käyttäjäystävällisen raportoinnin varmuuskopiointien tilasta. Saat yksityiskohtaista tietoa myös varmuuskopioidun datan määrästä, varmuuskopiointien aikataulusta, varmuuskopioinnilla suojatuista tiedoista, suojaamattomista käyttäjistä, sekä mahdollisista virhetilanteista.
