Atea Finland Oy Atea Focuksen tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Atea Finland Oy ("Atea") kerää ja käsittelee henkilötietoja Atea Focus -tapahtumansa yhteydessä. Henkilötietojen käsittely ja tallennus perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen. Rekisterinpitäjänä sitoudumme käsittelemään henkilötietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR), tietosuojalain (1050/2018) ja muun sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Rekisteröidyn on hyväksyttävä tämän tietosuojaselosteen ehdot ilmoittautuakseen Atea Focukseen.
1. Rekisterinpitäjä
Atea Finland Oy (y-tunnus: 0919156-0)
Rajatorpantie 8, 01600 Vantaa
2. Rekisteröidyt
Tapahtumaan ilmoittautuneet.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely ja tallennus perustuu rekisteröidyn suostumukseen. Mikäli tapahtumaan ilmoittautumiseen tarvittavia tietoja ei toimiteta, Atea ei voi ottaa vastaan henkilön ilmoittautumista tapahtumaan.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, joita ovat:
- Tapahtumaan liittyvän viestinnän kohdentaminen
- Tapahtuman järjestäminen
- Kohdennettu markkinointi
- Tapahtumaan liittyvä tilastointi
4. Käsiteltävät henkilötietokategoriat
- Etu- ja sukunimi
- Titteli ja organisaatio
- Osallistujakategoria
- Yhteystiedot: sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- Kuljetustiedot: paikkakunta, josta kyyti tapahtumaan tarvitaan
Erityistarpeiden huomioimiseksi käsitellään myös seuraavia tietoja:
- Erityisruokavaliotiedot
Huomioithan, että tapahtumassa tallennetaan kuva- ja videomateriaalia. Kuva- ja videomateriaalia voidaan julkaista muun muassa Atean verkkosivuilla, uutiskirjeissä ja sosiaalisessa mediassa.
5. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus:
- tarkastaa itseään koskevat rekisterissä olevat henkilötiedot
- pyytää mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli tiedot ovat virheelliset/puutteelliset, rekisteröity voi vaatia käsittelyn rajoittamista, kunnes tiedot on tarkastettu ja/tai virheelliset tiedot korjattu
- pyytää rekisterissä olevien tietojensa poistamista
Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse Atean tietosuojavastaavalle osoitteeseen dpo@atea.fi
Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta.
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tapahtuma järjestetään yhdessä yhteistyökumppaneidemme kanssa.
Etunimi ja sukunimi, titteli ja organisaatio sekä sähköpostiosoite ja puhelinnumero voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille, mikäli vierailet yhteistyökumppanin pisteellä ja QR-koodisi skannataan tai tapaat yhteistyökumppanin edustajan sovelluksen kautta sovitussa tapaamisessa. Yhteistyökumppanit toimivat luovutettujen tietojen osalta itsenäisinä rekisterinpitäjinä.
Atea Focuksessa käytetyssä sovelluksena oletuksena on, että tiedot eivät näy muille osallistujille. Mikäli osallistuja haluaa käyttää tapaamispalvelua, tiedot tulee asettaa näkyville.
Mahdolliset tapahtuman tai webinaarin järjestäjäorganisaatiot ja markkinointiin liittyvät organisaatiot voivat käsitellä henkilötietoja:
- Luxid Group Oy
- Management Events Studio Oy
- Tilaisuuksien ideointi- ja toteuttamistoimisto Tapaus Oy (Tapaus).
Kolmansien osapuolten kanssa on laadittu asianmukaiset henkilötietojen käsittelysopimukset.
7. Rekisterin suojausperiaatteet ja tietojen säilyttäminen
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina.
Henkilötietoihin on pääsy vain niillä Atean ja yhteistyökumppaneiden työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen ja tapahtumaan liittyvien toimien toteuttamiseen.
Tapahtumaan liittyviä henkilötietoja säilytetään tarvittavan ajan, jotta Atea voi täyttää tässä tietosuojaselosteessa määritellyt käyttötarkoitukset, kuitenkin enintään 12 kuukautta tapahtuman jälkeen.
Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan rekisteristä. Mikäli henkilön henkilötiedot ovat esimerkiksi asiakassuhteen vuoksi Atean muussa asiakasrekisterissä, henkilötiedot säilytetään kyseisessä rekisterissä muun EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyn oikeusperusteen mukaisesti.
8. Henkilötietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Atea ei siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Yhteystiedot
Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelyyn tai tähän tietosuojaselosteeseen liittyen, voit olla yhteydessä Atean tietosuojavastaavaan sähköpostitse: dpo@atea.fi